Ngày 10/11/2025, Ban Quản trị Tòa R3 – Nhiệm kỳ 2025–2028 đã có buổi làm việc đầu tiên với đơn vị vận hành PMC nhằm thống nhất phương thức phối hợp và kế hoạch xử lý các công việc trong giai đoạn đầu nhiệm kỳ.
(Hình ảnh cuộc họp giữa BQT R3 và PMC)
Tại buổi làm việc, Ban Quản trị mới đã ra mắt và giới thiệu các thành viên cùng phân công nhiệm vụ sơ bộ, hai bên đã trao đổi thẳng thắn và thống nhất phối hợp xử lý một số nội dung tồn đọng cần điều chỉnh ngay, gồm:
1. Bộ phận lễ tân:
- Yêu cầu mặc đồng phục của PMC
- Tác phong lịch sự, chào hỏi niềm nở với cư dân
2. An ninh khu vực sảnh tầng 1 và tầng hầm B1:
- Tại sảnh tầng 1: Ngoài công tác chuyên môn là kiểm soát an ninh thì yêu cầu đứng mở cửa cho cư dân, giờ cao điểm vào khu vực sảnh thang điều phối cư dân vào thang máy tránh chen chúc nhau.
- Tại hầm B1: Ngoài công tác chuyên môn là kiểm soát an ninh thì giờ cao điểm vào khu vực sảnh thang máy điều phối cư dân vào thang máy tránh chen chúc nhau.
3. Khu vực nhà vệ sinh tầng 1:
- Kiểm tra hệ thống thoát nước, ngăn mùi
- Duy trì dọn vệ sinh liên tục
4. Khu vực tập kết rác tầng 1:
- Đề nghị PMC có phương án tập kết giác tối ưu, giảm thiểu phát tán mùi hôi gây ảnh hưởng đến cư dân và môi trường xung quanh.
- BQT sẽ hỗ trợ PMC đàm phán với CĐT khu vực tập kết rác.
5. Hệ thống chiếu sáng công cộng ngoài nhà:
- Yêu cầu bật sớm hơn vì đã chuyển sang mùa đông, bật duy trì đèn chiếu sáng giao thông đến 5h sáng hôm sau.
- Vị trí cửa sau lối ra nhà trẻ thiếu ánh sáng – PMC đề xuất lắp bổ sung đèn chiếu sáng.
6. Thiết lập kênh phối hợp trực tuyến để cập nhật, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh:
- Duy trì nhóm zalo hiện tại làm kênh trao đổi thông tin
- Yêu cầu PMC khi nhận thông tin phản ánh phải xác nhận với cư dân ngay
- Sau khi kiểm tra, xác minh và khắc phục xong phải báo cáo lại cư dân bằng hình ảnh bằng chứng thực hiện.
Buổi làm việc diễn ra trong không khí hợp tác, thẳng thắn và xây dựng, thể hiện quyết tâm của cả hai bên trong việc nâng cao chất lượng vận hành, minh bạch thông tin và cải thiện đời sống cư dân R3.
